深圳市劳动局、深圳市总工会关于推行劳动合同签收办法的通知
（深劳[2000]34号）

各区劳动(人力资源)局，市保税区管理局、龙岗大工业区管理委员会、全市各用人单位：
　　近几年来，在我市企业劳动合同签订和履行过程中，存在不少代签、假签和单方保管合同等违法现象，导致投诉事件逐年剧增，劳动者合法权益受损，影响社会稳定。为解决这一问题，1999年，我市蛇口工业区探索试行了劳动合同签收办法，将劳动合同签收纳入劳动合同签订的程序。实践证明，这种办法对于杜绝代签、假签和双方没有各执一份劳动合同等违法现象，保证劳动合同的合法性和真实性，预防和减少劳动争议，具有十分重要的意义今年，我市将在各用人单位全面推行此办法。现将有关事项通知如下：
　　一、劳动合同签收办法是落实《深圳经济特区劳动合同条例》第七条规定，保证劳动合同签订后双方当事人各执一份，加强劳动合同管理的一项重要措施，各用人单位可将其作为完善劳动合同签订的程序之一。 　　二、用人单位必须依法自招用员工之日起30日内与员工签订劳动合同。劳动合同须经员工本人和法定代表人(非法人企业，则为主要负责人)签名，用人单位须盖单位公章。如遇特殊情况需代签的，须向对方出具《授权委托书》，《授权委托书》应写明具体的委托事项或权限，并由委托人和受委托人签名。 　　三、劳动合同签定后，用人单位应将劳动合同(一式两份)送员工本人审阅，无异议后，由员工本人在《劳动合同签收登记表》上签字，并持有一份劳动合同，另一份由用人单位存档。 　　四、用人单位应指定熟悉法律法规、工作认真负责、并经劳动部门培训获得《劳动合同管理岗位资格证》的人员负责劳动合同管理工作，建立劳动合同签收台帐。尚未获得《劳动合同管理岗位资格证》的人员应尽快参加劳动部门主办的专项培训，提高劳动合同管理水平，取得资格持证上岗。 　　五、各级工会及各用人单位的工会应加强员工的劳动法制教育，提高员工的劳动合同法律意识，督导企业全面推行签收办法，做到劳动合同签订后双方各持有一份劳动合同。 　　六、《劳动合同签收登记表》是劳动合同双方持有劳动合同的重要凭证，用人单位应妥善保管，在发生劳动争议或劳动监察部门执法检查时作为凭证备查。对劳动合同签订后，双方没有各执一份的单位，劳动部门应依法责令其限期改正，逾期不改者，依法予以处罚。
　　希望各单位认真做好此项工作，在推行中有什么问题，请及时向我们反映。
　　附：劳动合同签收登记表(略)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二000年四月四日

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