珠海市食品药品监督管理局关于遴选珠海市食品药品安全科技工程(校园食品安全扩大试点项目)监理合作单位的公告
- 制定机关: 珠海市食品药品监督管理局
- 公布日期:2017.09.25
- 施行日期:2017.09.25
- 时效性: 现行有效
- 效力位阶: 地方规范性文件
珠海市食品药品监督管理局关于遴选珠海市食品药品安全科技工程(校园食品安全扩大试点项目)监理合作单位的公告
为有效破解监管难题,提升监管效能,我局于2015年底完成了珠海市食品药品安全科技工程(校园食品安全试点项目)建设,按照珠海市2016年市政府工作任务要求,我局将于2016年开始建设“珠海市食品药品安全科技工程(校园食品安全扩大试点项目)”,现向社会公开遴选该扩大试点项目监理单位。
一、项目内容
在珠海市食品药品安全科技工程(校园食品安全试点项目)14所试点学校的基础上,预计投入900万元建设扩大试点工程。主要内容如下:
1.新增试点学校30所,安装监控摄像头、交换机、视频服务器、显示器等软硬件配套设施;完善系统设计及配置硬件设备,扩大和增加食品安全风险评估数据来源,继续完善软件系统、完善风险评估体系,提高风险评估的准确性;
2.增加手机查看功能,开发手机APP,查看监控视频和珠海市食品药品科技工程系统;
3.增加查看监控视频的范围,让区、所监管人员和部分市民代表可查看监控视频。
二、遴选依据
珠海市建设工程招标投标管理办法(珠海市人民政府令第72号)。
三、参与单位参加遴选会议需提交以下资料(一式五份)
1.需提供住所地或业务发生地检察机关出具的投标人近三年内无行贿犯罪记录的查询证明原件。(查询证明中企业或其从业人员有行贿犯罪记录的资格审查不通过。近三年是自公告发出之日当月开始计算);
2.提供单位营业执照(副本)、组织机构代码证及税务登记证原件(备查)和复印件并加盖公章;
3.提交信息系统工程监理资质证书原件(备查)和复印件并加盖公章;
4.提交项目监理的相关业绩证明(项目合同书关键页或者项目验收报告);
5.监理团队的能力相关信息,包括人数、专业职称资格证(附职称证书复印件)等;
6.按照财政局核定此项目的监理费用为基数,提交报价并承诺优惠折扣;
7.服务承诺(例:监理方必须坚持以“质量第一,预防为主,科学、规范、诚信”作为监理原则,安排工作人员现场办公做好本项目质量和进度控制,协助业主单位完成本项目任务提供管理和技术咨询)。
如有信用记录或信用报告可随材料一并提交。
四、监理服务内容:
1.项目整体设计,组织及实施方案的总体把关:
1) 审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排;
2) 协助业主审核和确认项目实施方案的可行性和安全性;
3) 审核和确认承建单位的质量保证计划;
4) 审核和确认承建单位的进度计划。
2.质量控制:
1) 系统集成质量的控制
① 依据合同要求和有关技术标准,审查、监督、控制本工程设备采购及设备安装的质量;
② 采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量;每月按项目对各项目文档进行查阅审核,提供监理简报,对项目进行量化考评,提出各项目工作的改进意见;
③ 协助业主单位进行设计方案的审核和确认;
④ 协助业主单位审核系统软件选型方案;
⑤ 对采购的系统软件的质量进行检验、测试和验收审核;
⑥ 对系统软件的安装调试进行验收审核;
⑦ 根据工程的特点,制定工程的验收标准,验收方法。
2) 技术培训质量的控制
① 审核确认承建单位的培训计划;
② 监督承建单位实施培训计划,并征求业主的反馈意见;
③ 审核确认承建单位的培训总结报告。
3.进度控制:
1) 审核承建单位的进度分解计划及项目实施过程的衔接性,确认分解计划可以保证总体计划目标,监督检查项目进度执行情况;
2) 对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实施;
3) 当工期严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施;
4) 采用先进的项目管理工具,控制项目施工进度。
4.项目投资的控制:
1) 通过对项目实施方案的把关,确保投资控制在计划范围内合理使用;
2) 当发现资金使用严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。
5.合同管理:
1) 协助业主与承建单位签订合同;
2) 跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;
3) 对合同工期的延误和延期进行解释,协助业主处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题;
4) 根据合同约定,对承建单位提交的付款申请,提出付款建议。
6.项目信息管理:
1) 及时向业主提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档;
2) 建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档,收集、管理项目各类文档和资料;
3) 督促、检查集成商及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作;
4) 转发业主发出的一切指示、通知和业务联系单。
7.项目文件的管理:
1) 监理方应负责以下文档的编写:
① 项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记;
② 项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要;
③ 阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。
2) 监理方应参与以下文档的管理:
① 项目实施期间各类技术文件;
② 合同执行过程中的各类往来文件及存档。
8.项目安全的管理:
1) 负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护,避免被非授权使用;
2) 负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。
9.知识产权的管理:
负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权保护,避免被非授权使用。
10.项目会议制度:
1) 为保证监理工作的开展和实施协调,监理方可组织必要的会议来保证:
① 项目协调会;
② 项目周例会;
③ 项目专题研讨会;
④ 项目问题通报会;
⑤ 项目阶段及最终验收会。
2) 监理方还应积极参加以下会议:
① 项目专家论证评审会;
② 项目阶段工作总结会。
11.组织协调:
1) 监督各方履行职责,协调各方的工作关系;
2) 建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决;
3) 确立项目安全监督的工作目标。
五、报名相关事项
提交书面资质证明材料(均需加盖公章)包括:
(一)近2年内在经营活动中没有重大违法和不良记录,在市场中有良好的信誉;
(二)具备相应的业务经营范围;
(三)有做过类似的项目经验;
(四)须提供营业执照(副本),组织机构代码证及税务登记证原件和复印件并加盖公章。
请有意向合作公司于2017年9月29日前按要求,将相关资质证明文件以书面形式(均需加盖公章)报送市局办公室(项目内容咨询人:李明伟联系电话:2287178 资料提交联系人:赵锡华 联系电话:2287660 地址:珠海市香洲区人民东路112号5、6号楼四楼4办公室)
珠海市食品药品监督管理局
2017年9月25日
2017年9月25日