韶关市档案局、韶关市民政局关于印发《韶关市社区居民委员会档案管理试行办法》的通知
（韶市档字[2003]8号）

各县（市、区）档案局、民政局：
　　现将《韶关市社区居民委员会档案管理试行办法》印发给你们，请根据试行办法的有关要求，结合当地实际，加强对社区建档工作及日常档案管理的监督指导。

　　附件：

　　第一条　为加强对社区居民委员会（以下简称社区居委会）档案的规范化管理和有效利用，更好地为完善社区居民自治、建设管理有序、文明祥和的新型社区服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法规，结合我市社区居委会档案工作实际，特制定本试行办法。 　　第二条　本办法所称社区居委会档案（以下简称社区档案），是指社区居委会在各项工作中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的记录。 　　第三条　社区居委会应当加强对档案工作的领导，切实解决档案工作中遇到的实际问题。 　　第四条　社区档案由社区居委会实行集中统一管理，任何个人不得将档案据为己有。 　　第五条　社区居委会应当指定一名工作人员负责社区各类档案的收集、整理和提供利用，并经过业务培训后，持证上岗。 　　第六条　社区居委会应当建立健全档案保管、保密、归档、借阅、鉴定、销毁、统计等各项规章制度，并贯彻实施。 　　第七条　社区档案工作应接受街道办事处和档案行政管理部门的监督指导。 　　第八条　社区居委会在各项活动中形成的反映本社区主要职能活动并具有查考利用价值的文件材料，应完整收集，及时归档（归档范围见附件《韶关市社区居民委员会文件材料归档范围和保管期限表》）。 　　第九条　凡归档的文件材料，必须做到字迹工整，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝或红色墨水等不符合要求的书写材料。 　　第十条　社区档案应当在次年六月底前归档整理完毕。 　　第十一条　归档文件采用“年度--保管期限--问题”分类方法进行分类和排列。 　　第十二条　归档文件整理的质量，要求做到分类清楚，排列有序，保管期限划分准确，目录填写清楚，整理规范。 　　第十三条　社区居委会应当配置符合档案安全保管与方便利用的档案装具。 　　第十四条　应当编制归档文件目录等必要的检索工具，以方便利用。 　　第十五条　禁止损毁、出卖、涂改、伪造档案。 　　第十六条　档案工作人员在岗位变动时，必须办理档案交接手续。 　　第十七条　本办法供试行。
　　附：
　　一、党务工作类
　　1、社区党总支（支部）年度工作计划、总结　　　　　　 长期
　　2、社区党总支（支部）会议记录　　　　　　　　　　　 长期
　　3、社区党总支（支部）换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果　　　永久
　　4、社区党总支（支部）书记任职、委员分工的批复、通知 永久
　　5、社区优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料　　　长期
　　6、社区党员名册、年度统计报表　　　　　　　　　　　　永久
　　7、社区党组织关系介绍信及存根　　　　　　　　　　　　长期
　　8、社区党总支（支部）制定的各项制度、规定　　　　　　长期
　　9、社区党员民主评议材料　　　　　　　　　　　　　　　短期
　　10、上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件　　　　　　　 长期 　　二、社区自治类
　　1、上级机关颁发的需要贯彻执行的通知、规定、办法　　　长期
　　2、社区居民（代表）大会会议通知、议程、名单、工作报告、选举办法、选举结果及上级的批复　　　　　　　 永久
　　3、社区居委会选举选票　　　　　　　　　　　　　　　　短期
　　4、社区居委会年度工作计划、总结　　　　　　　　　　　永久
　　5、社区居委会工作会议记录　　　　　　　　　　　　　　永久
　　6、社区居委会制定的各项规章制度　　　　　　　　　　　长期
　　7、上级领导、人民代表视察、检查本社区工作的讲话、题词 永久
　　8、社区各类协会组织名单、章程　　　　　　　　　　　　长期
　　9、社区居委会固定资产登记表　　　　　　　　　　　　　长期
　　10、报刊登载关于本社区的报道　　　　　　　　　　　　 永久
　　11、社区档案移交清册　　　　　　　　　　　　　　　　 永久 　　三、社区服务类
　　1、社区开展各项便民利民服务的机构、网点、设施建设以及组织劳动就业、培训安置、家政服务、离退休人员活动等形成的服务材料　　　　　　　　长期
　　2、养老保险、优抚救济、扶贫助残、特困户管理材料　　　长期
　　3、最低生活保障金发放名册、登记表　　　　　　　　　　长期
　　4、下岗人员统计、再就业职工情况、再就业职工培训材料　长期
　　5、社区开展疾病预防、医疗保险、健康教育、卫生防疫工作的文字材料　　　　　　　长期
　　6、社区文化活动设施建设报告及统计表　　　　　　　　　长期
　　7、开展青少年教育科普活动、知识讲座及文艺、健身、公益活动的材料　　　　　　　 短期
　　8、社区环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料　　　短期 　　四、治安工作类
　　1、社区治安综合治理工作计划、总结、报告及基本情况统计表　　　　　　长期
　　2、开展法制教育、民事纠纷调解工作材料　　　　　　　　长期
　　3、社区对刑满释放、解除劳教人员的帮教工作材料　　　　长期
　　4、居民登记表、暂住人口登记表、出租房屋登记表　　　 长期 　　五、计划生育工作类
　　1、社区计划生育工作计划、总结、报告　　　　　　　　 长期
　　2、暂住人口计划生育管理材料　　　　　　　　　　　　 长期
　　3、计划生育药品管理、技术服务材料　　　　　　　　　　短期
　　4、各类计划生育统计报表　　　　　　　　　　　　　　　长期
　　5、社区居民婚姻状况材料　　　　　　　　　　　　　　 长期 　　六、会计档案类
　　1、各种会计凭证　　　　　　　　　　　　　　　　　　 15年
　　2、会计帐簿　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 15年
　　3、财务报告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 15年
　　4、会计移交清册等其他文件材料　　　　　　　　　　　 15年 　　七、声像档案类
　　1、历任社区领导的照片、底片、录音带、录像带　　　　　永久
　　2、上级领导来本社区视察、指导工作形成的照片、底片、录音带、录像带　　　　　　永久
　　3、本社区召开的各种会议及文化、体育、庆典等活动形成的照片、底片、录音带、录像带　　　　　　　　　 永久
　　4、本社区概貌及其所属基础设施的照片、底片、录音带、录像带　　　　　永久
　　5、社区管理的照片、底片、录音带、录像带　　　　　　　永久 　　八、实物档案类
　　1、各种锦旗、奖牌（匾）、奖杯　　　　　　　　　　　　 永久
　　2、各类荣誉证书　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久

*本数据库提供的电子文本正式引用时请与标准文本核对。