韶关市档案局关于进一步加强我市重点建设项目工程档案的实施意见
（韶档发[2009]20号）

市直有关单位、市属各重点建设项目单位：
　　重点建设项目档案是重点建设项目的历史记录，是工程质量管理的重要内容，也是工程项目管理和维护的重要依据。近年来，我市重大建设项目投资规模快速增长，省、市一批重大建设项目相继开工、建成，为确保项目实施全过程的档案完整、准确、系统和安全，为我市重点建设项目工程建设提供优质档案信息服务，根据《档案法》、《广东省档案条例》、《重大建设项目档案验收办法》，现就我市重点项目档案管理工作提出如下意见：
　　（一）加强领导，提高认识
　　重点建设项目单位要切实加强对档案工作的领导，增强档案管理意识，把档案工作列入工程建设的议事日程。同时，应配备责任强、业务素质较好的专（兼）职档案员，支持档案人员参加业务培训，保持档案岗位相对稳定，并将建设项目档案工作完成质量列为档案人员考核的主要指标。
　　（二）完善制度，规范管理
　　各有关部门要认真贯彻《档案法》精神，按照国家重点建设项目档案管理的有关规定和要求，建立健全重点建设项目的登记备案、档案立卷归档、重点建设项目档案竣工验收等规范性制度，构建完整的制度体系，真正做到重点建设项目档案工作有章可循，管理科学规范。
　　（三）全程监控，确保完整
　　抓住签订合同、检查指导、档案验收、档案接收、工程结算五个关键环节，实行全过程档案监控管理，实现档案工作与工程建设三同步。一是在制订建设项目的计划、协议、合同时，应同时列入档案工作的内容；二是在检查建设项目进度质量时，应同时检查档案工作的情况和质量；三是在竣工验收时，应同时验收工程档案资料，主持验收单位应通知相应的档案行政管理部门参加工程档案资料的验收工作。
　　（四）通力合作，齐抓共管
　　各职能部门要认真履行法定职能，充分发挥不同部门的监管优势。此外，要加强部门合作和信息沟通，齐抓共管，联合组织项目档案工作专项检查组，对重点建设项目档案实施常规性、针对性的执法检查，形成网络化管理模式，共同促进项目档案工作的发展。
　　（五）加强信息建设，推进现代化进程
　　各重点建设项目主管单位应以对历史负责，为现实服务的态度，从项目档案管理的实际出发，积极稳妥地采用计算机等先进技术和手段，探索档案现代化管理的新途径和新方法，不断提高档案信息化水平，逐步推进档案工作再现现代化进程。
　　（六）加强业务培训，促进档案员素质水平
　　加强业务指导和人员培训，通过档案基础业务培训、专题业务学习等多种方式，提高专、兼职档案员的业务素质与水平；同时要协调统一项目档案业务口径，注重规范项目档案的收集与整理，确保项目文件材料的完整性、真实性、规范性的有效提高。

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