珠海市司法局关于调整局文书档案归档范围和保管期限的通知
（珠司[2011]34号）

局机关各处、科、室，市劳教所，局直各单位：
　　根据局内设机构与工作职能的调整，对各部门提供归档的局文书档案归档范围进行了修订，经市直机关《文书档案保管归档范围和保管期限表》审查小组审
查和局领导同意，现印发大家，请认真执行。并请各部门在每年1月上旬，将上一年工作过程中产生的工作档案资料送局档案室归档。执行中有什么问题，请及时
与办公室联系。
　　局办公室联系人，伍敏燕，电话，2662011。
　　附：《珠海市司法局文书档案归档范围和保管期限表》

　　附件
　　珠海市司法局文书档案归档范围和保管期限表

机构	内容	归档范围	保管 期限	备 注
一 　政 　治 　处	（一） 党务 工作	1本局党组织工作报告、总结，换届选举结果	永久
		2在上级党委（市委政法委）统一部署开展的专项活动中形成的本机关工作方案、 报告、总结等	永久
		3本局党务工作简报、情况反映	10年
		4本局党费收缴和管理工作形成的文件材料	30年
		5本局党组织建设工作，指导并协助各党支部做好入党发展对象的选拔、培训、考 察、吸纳等工作形成的文件材料	30年
		6本局党员名册，批准加入党组织的文件材料	永久
		7本局党组织和党员统计年报表	永久
		8本局组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育 ，形成的文件材料	30年
		9本局开展机关作风建设意见、方案	30年
		10本局制定的党建责任制、行风评议材料	30年
		11本局党组民主生活会会议记录、汇报材料	10年
	（二） 政务 公开	1本局政务公开实施方案、监督、总结材料	永久
		2本局召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录 等材料	10年
		3本局制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考评考核过程中形成的 材料	30年
		4本局编制的政务公开指南、政务公开内容目录等	永久
	（三） 监察 审计	1本局纪检监察年度工作计划、总结	30年
		2本局纪检监察工作意见	30年
		3本局纪检监察综合性工作报告

政 　治 　处		3.1年度以上的	30年
		3.2年度以下的	10年
		4本局纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
	监察 审计 工作	4.1处理结果为警告（不含）以上的	永久
		4.2处理结果为警告的	30年
		4.3无处理结果的	10年
		5对本局党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制 度等文件材料	30年
		6审计
		6.1审计机关或本局在专项审计、领导离任审计工作中形成的文件材料	永久
		6.2年度审计形成的文件材料	30年
	（四） 机构 编制 组织 人事 工作	1本局机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等 文件材料	永久
		2成立临时机构的文件
		2.1经当地市委、市政府批准或同意，由本局牵头成立跨部门临时机构的通知	永久
		2.2本局内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知	30年
		2.3本局参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知	10年
		3本局人事工作制度、规定、办法等文件	30年
		4本局人事任免文件	永久
		5先进单位、劳动模范、先进工作者的文材料
		5.1本局表彰本系统的	永久
		5.2受省部级或当地党委、政府表彰的	永久
		5.3受本局表彰的	30年
		5.4受市级部门表彰的	10年

政 　治 　处	机构 编制 组织 人事 工作	6对本局有关人员的处分材料
		6.1受到警告（不含）以上处分的	永久
		6.2受到警告处分的	30年
		7本局职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚 恤等文件材料	永久
		8人事考核、职称评审工作文件材料	永久
		9职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根	永久
		10本局干部职工名册	永久
		11人事工作统计材料
		11.1年度以上报表	永久
		11.2年度以下报表	30年
		12本局干部（职工）劳保、医疗、养老保险形成的文件材料	30年
		13市委、市政府制发的关于本局的机构设置、人员任免、人员编制等文件材料	永久
		14上级领导对本局组织、人事工作的指示、批示、谈话的记录	永久
		15普发性文件材料	10年
	（五） 工会 工作	1本局工会会员名册，批准加入工会组织的文件材料	30年
		2局工会年度工作计划、总结	30年
		3本局工会委员会的换届选举结果、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料	30年
		4本机关特困职工调查报告、调查表	10年
	（六） 共青 团工 作	1本局共青团组织的换届、改选、发展等工作形成的文件材料	30年
		2本局共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料	30年
		3本局团员名册	30年

政 　治 　处	（七） 妇女 计生 工作	1本局妇委会换届结果、妇工会年度工作计划、总结	30年
		2本局妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料	10年
		3本局计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等	30年
		4计生工作会议记录、责任书	10年
	（八） 培训 工作	1本局组织本系统人员素质教育、业务培训、岗位培训和专题培训工作形成的文件 材料
		1.1通知、学籍表、名册、课程安排	30年
		1.2其他材料	10年
		2丰富本机关文化生活形成的文件材料	10年
	（九） 外事 活动	1本局领导出国或出境访问、工作考察等	永久
		2本局工作人员随团出国审批手续	10年
		3本局工作人员因公出国（境）证（照）办理手续	10年
二 　办 　公 　室	（一） 会 议 材 料	1本局党组会议和行政办公会的纪要、会议记录	永久
		2本局召开全市司法行政工作会议、人民调解工作会议、刑释解教人员安置帮教、 禁毒工作会议、法制宣传工作会议、律师工作、法律援助工作、公证工作会议综合 性的文件材料
		2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、简 报	永久
		2.2典型材料、代表发言材料、交流材料	30年
		3本局召开法制宣传、法律服务、法律保障等工作会议文件材料	30年
		4机关联合召开会议的文件材料
		4.1本局为主办的
		4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、 简报	永久

办 　公 　室	会 议 材 料	4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料	30年
		4.2本局为协办的会议文件材料	10年
		5本局领导出席其它机关召开会议的讲话稿
		5.1在市以上党委、人大、政府、市政法委领导、省司法厅召开的会议	永久
		5.2其他职能机关召开的会议	30年
		6市委政法委召开的有查考价值的会议文件材料	10年
		7省司法厅召开的业务工作会议文件材料
		7.1司法行政、普法宣传、法律援助、公证、律师、人民调解、安置帮教、信访、 维稳、禁毒、劳教会议的主要文件（决议、记要、领导讲话等）	30年
		8一般会议材料、通知	10年
	（二） 各种活动 、接待工 作材料	1本局举办重要庆典、仪式、纪念活动具有影响的重大活动等过程中形成的活动方 案、邀请函、参加人员名单、嘉宾名册、领导讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料	永久
		2本局举办法制宣传活动、法律援助等专题业务活动材料	30年
		3本局接待工作计划、方案
		3.1党和国家、省部级以上领导人及知名人士对本机关工作进行检查、视察的	永久
		3.2当地党委政府、人大、政协等领导机关对本局工作进行检查视察的接待计划、 方案	30年
		3.3接待其他单位的	10年
	（三） 工作计 划总结 统计材 料	1本局年度和年度以上的计划、总结、统计材料（各类报表）	永久
		2本局年度以下的计划、总结、统计材料（各类报表）	10年
		3本局重要职能（司法行政、法制宣传、法律服务、法律保障）工作的总结	永久

办 　公 　室	工作计 划总结 统计材 料	4局机关内部各科室年度以上的计划、总结，重要的情况汇报	30年
		5局机关内部各科室年度以下的计划、总结，一般的情况汇报	10年
		6综合治理维稳工作形成的文件材料	永久
	（四） 业务 法规 制度 联合 发文	1本局制定法规性文件，年度以上规划、纲要、司法行政法律服务、法律保障、法 制宣传等工作的	永久
		2本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项企务的最后草稿	30年
		3本局形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料	永久
		4本局联合发文的文件材料
		4.1本局为主办的
		4.1.1法律服务、法律保障、法制宣传等重要业务问题的（法规政策性、重大业务 建设内容的）	永久
		4.1.2、一般业务问题内容的	30年
		4.2本局为协办的形成文件材料	10年
	（五） 文秘 工作	1本局制订的完善机关内部管理的规章制度（含各科室）	30年
		2本局综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以上的计划、总结、统计	30年
		3本局信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料	30年
		4本局一般工作汇报、通知	10年
	（六） 请示、 批复、 承办 事项	1本局的请示与上级的批复、批示
		1.1涉及司法行政法规政策、法律等重要业务工作问题的	永久
		1.2涉及司法行政法制宣传工作、法律服务工作、法律保障工作一般业务问题的	30年
		2本局对同级、下级机关的来函、请示的复函
		2.1涉及司法行政工作法规、政策和司法行政业务工作问题的	永久

办 　公 　室	批复、 承办 事项	2.2涉及法制宣传工作、法律服务工作、法律保障工作一般业务问题的	30年
		3省司法厅、市委、市府、市委政法委督办事项及人大议案、政协提案办理
		3.1本局主办的	永久
		3.2本局协办的	30年
		3.3一般性事项，无明确处理结果	10年
	（七） 编辑编 写的材 料	1大事记、组织机构沿革等	永久
		2反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等	永久
		3司法简报、信息、普法宣传工作简报、信息	永久
		4本局编印或出版的各种杂志、刊物、年鉴及定稿	永久
	（八） 应急 处理	1本局制定应急预案	30年
		2处理突发事件过程中形成的文件材料
		2.1事件对社会公众产生了较大影响的	永久
		2.2事件的影响较小	30年
		3本局在参与多部门联合开展的专项工作中形成的文件材料	30年
	（九） 信访 工作	1本局处理人民来信来访的文件材料
		1.1有领导重要批示和处理结果的	永久
		1.2其他有处理结果的	30年
		2本局处理群众来信来访工作记录摘要	30年
		3指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料	30年
	（十） 检查 视察 调研	1市委、市政府、市政法委、省司法厅领导检查、视察、调研本局司法行政法制宣 传工作、法律服务工作、法律保障工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话 、记录等	永久
		2市级部门领导一般性检查视察时形成的文件材料	30年
		3本局工作汇报材料	30年

办 　公 　室	检查 视察 调研	4本局开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报 告等材料	永久
		5本局组织的对一般问题进行调研形成的材料	10年
		6本局对下级区局或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录	永久
	（十一） 往来 文件	1上级机关文件内容针对本局的
		1.1上级机关及上级领导针对本局主管的司法行政、法律服务、法律保障、法制宣 传等主要职能工作的指示、批示、谈话的记录	永久
		2市委、市府、市政法委党政机关颁发的属本局法律服务、法律保障、法制宣传等 主管业务的文件需要贯彻执行的
		2.1政策法规、重大业务的	永久
		2.2一般业务的	10年
		3省司法厅业务主管机关颁发的属本局业务工作的
		3.1政策法规、重大业务的	永久
		3.2业务标准、规范、规定	30年
		3.3一般业务的	10年
		4上级或同级部门制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料（普发性文件）	10年
		5下级报送文件材料	10年
三 行 政 装 备 科	（一） 财务 固定 资产 管理 经费 请示	1财务管理文件材料
		1.1本局财务预算、报表	30年
		1.2本局年度财务收支情况报告、财务分析报告、年终会计报表	永久
		1.3财政部门下达追加本局年度经费的通知	10年
		2固定资产管理文件材料
		2.1本局房产、土地所有权和使用权的文件材料	永久

行 政 装 备 科	财务 固定 资产 管理 经费 请示 批复	2.2本局国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等文件材料）
		2.2.1房产	永久
		2.2.2车辆等价位较大的	30年
		2.2.3办公用品等价位较低、寿命较短的	10年
		3.3本局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
		3.3.1固定资产投资、数额较大、有特殊意义的	永久
		3.3.2数额较小、损耗快的	10年
		3.4局机关物资（办公设备及用品、服装、机动车等）采购计划、审批手续、招标 投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料	30年
		4本局各科室申请的活动经费、物质的请示、批复
		4.1数额较大	30年
		4.2数额较小	10年
	（二） 保卫后勤 工作	1本局保卫部门的安全检查、调查记录	10年
		2本局基建、大楼维护、后勤服务	10年
四 公 证 律 师 科	（一） 公证 律师 工作	1本局公证、律师工作形成的文件材料
		1.1公证、公证协会、公证队伍教育工作形成的文件	永久
		1.2审核公证机构的设置	永久
		1.3管理、指导、检查、监督公证业务活动和公证质量（公证书核查）形成的文件 材料	永久

	公证律师 工作	2.1办理公证处及执业公证员、律师事务所、执业律师、社会法律咨询服务机构的 登记、注销	永久
		2.2年审注册	10年
		3公证、律师工作投诉形成的文件材料	永久
	（二） 国家司 法考试	1上级机关颁发有关司法考试的文件材料	30年
		2组织司法考试形成的材料	10年
公 证 律 师 管 理 科	（三） 司法鉴 定工作	1司法鉴定机构的设置、人员编制形成的文件材料	永久
		2管理、指导、监督、司法鉴定工作文件材料	30年
	（四） 执法 工作	1开展执法检查工作形成的文件材料
		1.1执法检查通知、工作方案、情况调查汇总、整改通知书、通报等	永久
		1.2自查情况汇报	30年
		1.3其他单位情况汇报	10年
		2本局在实施行政处罚、处分、复议等工作中形成的文件材料
		2.1处理结果为警告（不含）以上的	永久
		2.2处理结果为警告的	30年
		3国家赔偿工作中形成的所有材料	永久
五 法 制 宣 传 科	（一） 法制 宣传 工作	1本局以及全市司法行政系统的法制宣传教育工作的文件材料	永久
		2指导、协调、督促、检查、考核本行政区域的法制宣传教育工作的材料	永久
		3本局禁毒宣传工作材料	永久

法制 宣传 科	（二）编 写、调研 的材料	1法制宣传资料、信息、简报等材料	永久
		2法制宣传教育工作的调研、典型经验的推广	永久
六 基 层 工 作 管 理 科	（一）基 层管理法 律服务工 作	1本局以及全市司法行政系统的基层管理工作的文件材料	永久
		2指导、协调、督促、检查、本行政区域的基层管理工作的材料	30年
		3法律服务执业证、法律服务所执照的年审注册工作形成的材料	10年
	（二） 人民 调解和 基层 维稳 工作	1开展人民调解及三大调解（人民调解、行政调解、司法调解）衔接工作形成文件 材料	永久
		2指导、监督、检查人民调解及三大调解衔接工作形成文件材料	永久
		3人民调解员招聘的报告材料	永久
		4人民调解工作室的评比、验收的材料	30年
		5基层维稳工作形成的文件材料	30年
七 劳 教 工 作 管 理 科	（一） 劳教 管理 工作	1指导、监督、检查、管理市劳教所的执法管理、安全警戒等工作形成材料	永久
		2劳教学员的教育改造等工作形成的文件材料	30年
	（二） 强戒 管理 工作	1指导、监督、检查、管理市强戒所形成的工作材料	永久
		2强戒学员、强戒工作形成的文字材料	永久

八 社区 矫正 科	（一） 社区矫 正工作	1本局指导、开展、落实社区矫正工作的材料	永久
		2社区矫正工作材料	30年
	（二） 安置帮 教工作	1本局指导、开展、落实安置帮教工作的材料	永久
		2刑满释放和解除劳教人员的安置帮教工作	永久
九 市 法 律 援 助 处	（一） 法律 援助 工作	1组织、指导、宣传、协调法律援助工作的文件材料	永久
		2监督、检查法律援助业务及质量	30年
		3法律援助机构设置	永久
		4、法律援助队伍建设	30年
十 公 职 律 师 事 务 所	（一） 公职 律师 工作	1组织、指导、宣传、协调公职律师工作的文件材料	永久
		2监督、检查公职律师业务及质量形成的文字材料	30年
		3公职律师机构设置	永久
		4、公职律师队伍建设	30年

*本数据库提供的电子文本正式引用时请与标准文本核对。